Переход на электронные трудовые книжки с 1 января 2021 года

3 декабря 2019 года Госдума РФ в третьем и окончательном чтении приняла закон об электронных трудовых книжках, согласно которому полный переход запланирован с 1 января 2021 года. Естественно, в связи с этим изменением в законодательстве у граждан появились вопросы, например:

  • как перейти на электронные трудовые книжки организации и рядовому сотруднику (работнику);
  • как будет подаваться уведомление о переходе на цифровые трудовые книжки;
  • нужно ли работнику подавать заявление о переходе и тд.

Поэтому в данной статье разберем, как будет осуществляться переход на электронные трудовые книжки в России!

Как перейти на электронные трудовые книжки

Прежде всего рассмотрим, как перейти на электронные трудовые книжки. С 1 января 2021 года работодатели получают право вести электронные трудовые книжки, но только по желанию работника!

Иными словами:

  • Переход на цифровые трудовые пока не является обязательным;
  • Работнику, желающему оформить переход на электронный вариант книжки необходимо до 31 декабря 2020 года подать заявление своему работодателю;
  • Если работник откажется от перехода, то бумажная версия его трудовой книжки будет сохранена. Но при этом будет заведена и электронная версия трудовой;
  • При этом всем лицам, впервые начинающим работать после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые книжки оформляться не будут вообще. Сведения о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

Работодатели обязаны оповестить всех работников о переходе и собрать их мнения. Обратите внимание, что если работник просто проигнорирует уведомление и не сообщит о своем намерении, то по умолчанию его переведут только на цифровой вариант трудовой книжки!
Переход на электронные трудовые книжки с 1 января 2021 года

Обратите внимание, что все данные по цифровым трудовым книжкам, а также в целом администрирование данной системы будет осуществляться Пенсионным фондом Российской Федерации (ПФР РФ).

Уведомление работника о переходе на электронную трудовую книжку

Работодатели обязаны до 1 июля 2020 года предоставить всем работникам уведомление о переходе на электронную версию трудовой книжки. Кроме того, с 1 января 2020 года работодатели обязаны обеспечить техническую возможность передачи данных о трудовой деятельности работников в ПФР ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. То есть переход будет плавным, производиться поэтапно для избежания возможных проблем и трудностей.

Зачем нужен переход на электронные трудовые книжки

Достаточное число граждан интересуются, зачем нужен и что дает переход на электронные трудовые книжки. Данные изменения должны помочь устранить ситуации, когда работники страдают от потери сведений о трудовой деятельности, например при ликвидации организации работодателя.

Как перейти на электронные трудовые книжки

Кроме того, повысится удобство и скорость предоставления данных. Так работник сможет получить сведения о трудовой деятельности следующими способами:

  • у работодателя по последнему месту работы — как в форме бумажной выписки, так и в виде электронного документа;
  • в МФЦ, а также в центрах предоставления государственных и муниципальных услуг — на бумажном носителе;
  • в Пенсионном фонде — на бумажном носителе или в форме электронного документа;
  • на Едином портале Госуслуги — в форме электронного документа (только для зарегистрированных и подтвердивших учетную запись пользователей.
Новости

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *